Trámites y Requisitos para Formar una Empresa en Perú

Daniel Martínez
Daniel Martínez

¿Buscas Emprender?… Conoce los Trámites y Requisitos para Formar una Empresa en Perú.

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En estos tiempos estamos observando la era del emprendimiento. Si eres una de esas personas que sueñan con crear y abrir su propia empresa en Perú acá estamos para decirte que ¡sí es posible!.

Aunque aveces sea complicado por la cantidad de trámites y requisitos o por el conocer aspectos como: el costo de alquiler de los locales, o la abundante cantidad de competencia que existe en las diferentes categorías, entre otros; sin embargo ninguno de estos factores deben impedir hacer realidad tu sueño de emprender.

Aquí te ayudaremos colocando a tu alcance toda la información necesaria que debes conocer, para dar pasos firmes que te ayudaran a encontrar el éxito de tu emprendimiento.

Pasos para formar una Empresa

Debes tomar en cuenta las siguientes diligencias y papeles que deberás tramitar:

  • Búsqueda y reserva del nombre auténtico que represente a tu idea de empresa.
  • Elaboración de la Minuta y todos sus elementos adjuntados (más adelante explicar detalladamente éste proceso).
  • Los diferentes tramites en los Registros Públicos, que consta de la elevación de la minuta a escritura Publica; sólo para personas jurídicas.
  • Trámites Notariales; consiste en la aceptacion por el notario del nombre y la minuta ser registrados como corresponde.
  • Inscripción ante la SUNAT – RUC; Este contiene la información de los contribuyentes que formaran la empresa, personales de identificación como la relación social o afectiva que estos tengan. 
  • Inscripción en el Registro de Proveedores del Estado – RNP – SEACE.
  • Inscripción ante organismos reguladores (MYPES, OSCE, entre otros)
  • Legalización y apertura de libros contables; debes obtener los libros contables de acuerdo al tipo de empresa que están decidiendo abrir, conforme a lo estipulado en la Ley N. 26501, articulo 112. La legalización deberás hacerla frente a un notario o juez de paz según sea tu caso. .
  • Obtención de comprobantes de pago.requisitos para formar una empresa en peru
  • Solicitud de  opinión favorable del sector (ONG)
  • Asesoría y elaboración de expediente para inscripción en la APCI (ONG)
  • Registro de trabajadores en EsSalud; consiste en registrar a tus trabajadores ante el Seguro Social de Salud correspondiente, esto es para que ellos puedan recibir y ser beneficiados por los servicios que otorga dicha entidad para sus miembros.

El registro y declaración mensual lo puedes realizar a través de empresas destinadas a servicios.  

  • Solicitar permiso, autorización o registro especial; una vez que ya hayas registrado a tus trabajadores en EsSalud, ahora debes solicitar el permiso, autorización o registro especial, según el sector donde te vayas a desempeñar, ante el ministerio respectivo en caso lo requiera tu actividad económica.

¿Necesitas conocer acerca de los “Pasos y Requisitos para Cambio de Centro Asistencial EsSalud”?, aquí te dejamos toda la información.

Para Empresa con Personería Jurídica

De forma general la construcción de una empresa en el Perú involucra la ejecución de 9 pasos, sin embargo para el caso de las MYPES se incluye uno adicional que es el Registrar la MYPE en el Registro Nacional de Micro y Pequeñas empresas (REMYPE), luego de haber obtenido su Registro Único de Contribuyente (RUC) correspondiente.

  • 1.-Elaborar la minuta de la constitución
  • 2.-Escritura Pública
  • 3.-Inscripción en los registros públicos
  • 4.-Tramitar el registro único del contribuyente (RUC)
  • 5.-Inscribir a los trabajadores en Essalud
  • 6.-Solicitar permiso, autorización o registro especial
  • 7.-Obtener la Autorización del libro de plantillas
  • 8.-Legalizar los libros contables
  • 9.-Tramitar la licencia municipal

Elaborar la Minuta de Constitución

La Minuta es un documento elaborado y firmado por un abogado que continiene la declaración de voluntad de querer construir una empresa, donde se detalla la modalidad empresarial y los acuerdos y estatutos de dichos accionistas o socios.

En este documento deberán establecer por escrito el tipo de modalidad que hayan escogido para la constitución de la empresa, los datos personales de los socios y accionistas de la misma, los estatutos o normas establecidas, esto es cargos, reaponsabilidades, sanciones, estrategias, pautas que hayan establecido en acuerdo.

Para empresas pequeñas puede acudir directamente a un notario y él le facilitará la realización de la minuta.

Requisitos para la Elaboración de la Minuta

  • Reserva del nombre en la SUNARP

Reservar el nombre, impide la inscripción (durante la constitución de su empresa) de cualquier otra empresa adoptando una razón social o una denominación, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que este gozando de derecho de Reserva de Preferencias Registral.

En este paso ya debió adoptar la modalidad o sociedad empresarial que le conviene (E.IR.L, S.R.L,S.A o S.A.C)  para esto se deben realizar los siguientes 2 pasos:

Se solicita en la SUNARP. Esta búsqueda ayuda para verificar que no hay un nombre o titulo igual, o parecido, al que denominará a su empresa. El resultado de la búsqueda se lo entregan en el día, tiene vigencia al momento de su expedición y no produce el cierre temporal del índice de denominación.

Si dicho resultado es negativo es decir, si no hay un nombre similar se prosigue con el siguiente paso. Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio nacional de personas jurídicas de la SUNARP (derecho del tramite 400 soles).

  • Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurídica a constituir

Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva de la empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripción con un nombre similar. Para eso se debe llenar el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicación de si es micro o mediana empresa (MYPE).

Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente un día para que le entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el índice de denominación se bloquea por treinta (30) días naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.

También puede realizar esta reserva en linea a través de la pagina web de la SUNARP se cancelan 18.00 soles.

Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge. En el caso del titular/socio extranjero deberá acompañar copia del carné de extranjería o visa de negocio.

Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución de la empresa. Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:

Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y con una copia de ésta, debo efectuar el depósito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la “Constancia de Depósito” en original y copia.

Aporte del capital que hago en máquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaración Jurada Simple.

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  • Descripción de la Actividad Económica

Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicará la empresa se debe presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante o titular.

Como elaborar una Escritura Pública

La escritura pública es un documento que se tramita ante un notario y en el que se hace constar un determinado acontecimiento o derecho autorizado por el propio funcionario, quien se ocupará de firmar junto con los otorgantes.

El propio funcionario tendrá la misión de dar fe acerca de la capacidad jurídica del contenido y de la fecha en la que se lleva a cabo el acuerdo.

  • Para su elaboración el notario requiere lo siguiente:
  • Minuta de constitucion de la empresa (incluyendo una copia simple).
  • DNI o pasaporte.
  • Pago de los derechos notariales.

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Toma en cuenta que:

  • Si el tramite se realiza de manera particular, el monto a pagar será la tarifa establecida por el notario.
  • Si el tramite se realiza a través del programa mi Empresa-ID Empresarial del MTPE, podría acceder a una tarifa social reducida debido al convenio suscrito con Colegio de Notarios.

Una vez otorgada la escritura pública de constitución, el notario o el titular de la empresa podrá realizar la inscripción de la empresa en Registros Públicos.

Inscripción en los Registros Públicos

Una vez que obtenga la escritura pública de constitución, el notario o el titular o los socios tendrán que realizar la inscripción de la empresa en la Oficina Registral competente en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP.

La calificación del título está a cargo de un registrador público de la oficina registral competente, que debe extender el asiento de inscripción en un plazo de 01 DÍA ÚTIL. A partir de la fecha y hora de presentación de los respectivos documentos, la empresa gozará de los derechos y beneficios que brinda la inscripción.

A partir de la inscripción registral, la sociedad adquiere personalidad jurídica. Luego de calificar el título, la oficina registral entregará:

  • Una constancia de inscripción.
  • Copia simple del asiento registral.

sunar-oficial

Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

En este registro se inscribe la constitución de las empresas individuales de Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.

Requisitos 1

  • Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.
  • Copia del documento de identidad del presentante del título, con la constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
  • Escritura pública otorgada personalmente por el titular.
  • Pago de derechos registrales.

 1.08%UIT por derechos de calificación y 3/1000 del capital por derechos de inscripción 

  • Otros, según calificación registral y disposiciones vigentes.
  • Registro de Sociedades.

En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada – S.R.L, la Sociedad Anónima – S.A. y la Sociedad Anónima Cerrada – S.A.C.

Requisitos  2

  • Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.
  • Copia del documento de identidad del presentante del título, con la constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
  • Escritura Pública que contenga el pacto social y el estatuto.
  • Pago de derechos registrales.

 1.08%UIT por derechos de calificación y 3/1000 del capital por derechos de inscripción 

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Para la realización de estos trámites puedes dirigirte a las siguientes direcciones que estén a tu alcance: (Son unos de los tantos lugares a los que puedes acudir, todo dependerá de tu zona de residencia).

Dirección:Av. Edgardo Rebagliati Nº 561, Jesús María

Horarios: De lunes a viernes 8:15 am. a 04:45 p.m. Sábados 09:00 am a 12:00m. ( sólo Orientación y Publicidad).

Teléfono:Central: 311-2360

  • Zona Registral – Archivo Lince

Dirección: Av. Bernardo Alcedo Nº 415, altura cuadra 19 Av. Petit Thouars, Lince

Horarios:De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm

Teléfono:311-2360 anexo 1701

  • Zona Registral – Gerencia de Bienes Muebles

Dirección:Av. Javier Prado Este 183, edificio Tekton, San Isidro

Horarios:De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm.

Teléfono:311-2360 anexo 3402

San Isidro

Dirección:Av. Javier Prado Oeste Nº 305

Horarios: De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm.

Teléfono: 421-3812

Dirección:Av. Petit Thouars Nº 4432

Horarios: De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm.

Teléfono:422-7961

Dirección: Av. La Marina N° 2941

Horarios: De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm.

Teléfono:578-0156

Dirección: Av. Benavides Nº 3751-3757

Horarios: De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm.

Teléfono:311-1017

Dirección:Ubicado dentro del Centro Comercial Plaza Lima Norte, Av. Alfredo Mendiola N° 1400, cruce de Av. Tomás Valle con Panamericana Norte, Independencia

Horarios:

Servicio de Inscripción

Lunes a Viernes de 08:15 a 4:45 pm.

Servicios de Publicidad (Boleta Informativa, Copia Simple, Copia Literal)

Lunes a Viernes de 8:15 a 8.00 pm.

Sábado de 10:00 a 6:00 pm.

Domingo de 10:00 a 2:00 pm.

Teléfono:535-2747

Dirección:Mz. P, Lt.17, Grupo Resd.4, Sector 6, Av. Pastor Sevilla (entre las Av. César Vallejo y Av. Juan Velasco Alvarado)

Horarios: De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm.

Teléfono: 287-9512

Dirección:Av. Aviación Nº 3326

Horarios:De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm.

Teléfono:

Dirección: Calle Primavera Nº200

Horarios: De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm.

Teléfono:235-2830

Dirección: Jr. Graú Nº 483- San Vicente de Cañete

Horarios: De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm.

Teléfono:581-1548

Dirección: Av. Tupac Amaru Nº 299

Horarios: De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm.

Teléfono: 239-1988

Dirección: Calle Las Cucardas Nº 267

Horarios: De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm.

Teléfono: 246-1511

Oficinas Receptoras

Dirección:Jr. Washington Nº 1537

Horarios: De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm.

Teléfono:433-2916

Dirección:Av. La Molina 2850

Horarios: De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm.

Teléfono:479-0208 – 3112360 anexo 1064

Dirección:Av. Alfredo Mendiola Nº 5297

Horarios: De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm.

Teléfono:522-5652

Dirección:Urb. Las Virreynas, Mz. C, Lote 7-A

Horarios: De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm.

Teléfono:430-3887

Dirección:Calle Los Quipus N° 225, Urb. Zarate

Horarios:De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm.

Teléfono:376-2594

Dirección:Jr. Baltazar Grados N° 701

Horarios:De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm.

Teléfono:466-1652

Dirección:Av. Los Eucaliptos N° 1250, Urb. Los Robles.

Horarios:De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm.

Teléfono:363-1179

Dirección:Plaza de Armas de Ventanilla, entre Calle 10 y 11 Local Nº 187, Mercado Particular

Horarios:De lunes a viernes 8:15 am. a 4:45 pm.

Teléfono:553-3531

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Tramitar el RUC

Es el Registro Único de Contribuyentes (RUC),  y el registro que lleva la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria ( SUNAT ),  que se encarga de toda tu información como contribuyente: tu nombre o el de la empresa, domicilio fiscal, la actividad a la que te dedicas, número de teléfono, y todos los datos necesarios.

¿Cómo me inscribo en el RUC?

Para el desarrollo de tus actividades comerciales debes inscribirte al RUC como Persona individual con Negocio o como una Persona Jurídica (empresa), de ser este último el caso, puedes adoptar diferentes formas empresariales.

En el siguiente video te mostraremos como deberas inscribirte en el RUC de manera detallada.

Inscribir a los trabajadores en EsSALUD

Lo primero que hay que realizar es registrar  la entidad empleadora (empresa). Esto se realiza mediante el Programa de Declaración Telemática – PDT o el Formulario Nº 402, los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.

essaludLa afiliación de los trabajadores se realiza a través del Programa de Declaración Telemática – PDT Formulario Virtual N° 601 Planilla Electrónica, si la entidad empleadora cuenta con 3 o más trabajadores, y en el Formulario Nº 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores.

Esta declaración, así como el pago correspondiente, deberá realizarse mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estará a cargo de la entidad empleadora.

Asimismo, a través de esta declaración, el empleador consignará como contribución el 9% del sueldo total percibido, el cual no deberá ser menor al 9% de la Remuneración Mínima Vital vigente.

Quizás necesites información acerca de los “Pasos y Requisitos para Aperturar Cuenta de Detracciones”.

En los casos de empresas que presenten PDT, deberán declarar a los derecho habientes a través de este programa y, transitoriamente, en ESSalud. En los casos de empresas que declaran con Formulario Nº 402, deberán realizar el registro de los derecho habientes ante ESSalud conforme a los requisitos señalados.

Una vez realizada la declaración de los trabajadores, se podrá consultar en la página web de ESSalud ( www.essalud.gob.pe ), o en cualquier agencia de ESSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.

Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y de sus derecho habientes (conyugue y/o concubino(a), hijos menores de edad, mayores de edad con discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno, apellido materno, nombres completos, Nº deDNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.

Solicitar Permisos Especiales, en caso que lo requiera su actividad económica.

Se debe tramitar autorizaciones, permisos o registros especiales en las instituciones correspondientes. Esto para las empresas cuyas actividades a realizar requieran solicitar autorización inicial del sector competente.

Entre las principales instituciones se encuentran:

  • Ministerio de Agricultura
  • Ministerio de Energía y Minas
  • Ministerio de Comercio Exterior y Turismo-MINCETUR
  • Ministerio del Interior
  • Ministerio de Salud
  • Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
  • Ministerio de Transportes y Comunicaciones
  • Dirección General de Correos
  • Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado “CONSUCODE”
  • Instituto Nacional de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual “INDECOPI”
  • Organismo Supervisor de la Inversión de Energí­a “OSINERG”
  • Servicio de Taxi Metropolitano “SETAME”.

Obtener la Autorización del Libro de Planillas del MINTRA

La licencia de funcionamiento la podrás retirar en el municipio donde se encuentre tu negocio. El municipio cobra una tasa dependiendo de la actividad y el área que ocupará el inmueble.

Existe dos tipos de licencias:

  • Licencia Municipal Provisional: esta licencia es otorgada por la Municipalidad en un plazo de  siete (7) días hábiles. Otorga en un solo acto la licencia de actividad provisional previa conformidad de la zonificación y compatibilidad de uso correspondiente.

En caso de que venza su plazo la municipalidad no se hará responsable  sobre la solicctud del usuario; el  funcionamiento tendrá validez de doce meses, contados a partir de la fecha de presentación de la solicitud.

Para realizar la solicitud de la licencia provisional necesitara: fotocopia simple del comprobante de información registrada o ficha RUC, recibo de pago por derecho de trámite.

  • Licencia Municipal Definitiva: este tipo de licencia también puede ser solicitada desde un inicio. Luego de 12 meses la municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva.

La Municipalidad Distrital o Provincial, según corresponda, no podrá cobrar tasas por concepto de renovación, fiscalización o control y actualización de datos de la misma, ni otro referido a este trámite.

Requisitos para Licencia de Funcionamiento Definitiva

Necesitarás los siguientes requisitos:

  •  Solicitud de licencia de funcionamiento definitiva.
  •  Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Uso
  •  Copia del RUC
  •  Copia del Título de Propiedad o documento equivalente que acredite la propiedad o Copia del Contrato de alquiler.
  •  Copia de la Escritura Pública de Constitución.
  •  Informe favorable de Defensa Civil.
  •  Pago por derecho de trámite.
  •  En el caso de autorizaciones sectoriales, copia de la autorización y/o certificación del sector competente según actividad.
  • Algún otro documento requerido por la Municipalidad.

Para continuar con la Licencia Permanente cada año se requiere que los contribuyentes presenten ante la Municipalidad de su jurisdicción una declaración jurada anual, simple y sin costo alguno, para informar que continúan en el giro autorizado para el establecimiento.

Legalizar los Libros Contables ante Notario Público

Los libros contables te permitirán registrar todos los movimientos de dinero en tu empresa. Existen diferentes tipos de libros contables, deberás escoger el tipo de acuerdo a tu modalidad de negocio.

Existen 6 tipos de libros:

De inventario y balance, de diario, mayor, de retención, de registro de ventas e ingresos y el libro de cajas y banco.

Sabrás qué libros necesitarás llevar a notariar cuando saques tu RUC, también puedes consultar con tu contador para obtener esa información, todos los libros que vas a utilizar en tu negocio deben ser legalizados antes de ser usados.

Observa el vídeo y sigue cada uno de los pasos para legalizar los libros contables ante el notario público.

Utilizar ERP para Pymes para formar Empresas

ERP funciona como un sistema integrado, y aunque pueda tener menús modulares, es un todo. Es decir, es un único programa con acceso a una base de datos centralizada.

Se trata de un ERP para pymes económico, pero que te va a permitir ampliar sus funcionalidades a medida que tu empresa crece y se le generan más necesidades.

Es un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, un software que reúne un conjunto de sistemas que te permitirán manejar todos los procesos de trabajo de tu empresa, como la contabilidad, producción, promoción, etc.

Es una herramienta muy fácil de usar y además te será muy útil para la planificación de todas las actividades que vayas a realizar en tu negocio, por lo cual la mayoría de las empresas optan por implementar en su forma de trabajo el uso de esta estrategia.

Aqui sus pasos y cómo deberás utilizarlo:

La tecnología sigue abriendo caminos y ofreciendo nuevas vías para que nuestro día a día sea más fácil, esto es en todas las áreas de nuestras vidas. En el mundo de los negocios, en la mayoría de las empresas los nuevos avances en la tecnología han permitido el uso de herramientas que simplifican la gestión de una manera potencial.

Esta herramienta que acabas de visualizar a través de este vídeo te ayudara a tener mayor control y administración de tu trabajo reduciendo costos y de una forma muy sencilla y segura.requisitos para abrir una empresa en peru 1

Con toda la información que tienes ya puedes comenzar a realizar  los Trámites y Requisitos para formar una Empresa en Perú. ¡Te deseamos mucho éxito!

 

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